芬兰市场开发:B2B采购是怎么进行的
芬兰的买家包括进口商和经销商、批发商、少数几家对食品杂货、建材和家居集中采购的大型零售集团、折扣和杂货连锁、网络零售商,以及采购促销品的企业。由于零售集中,一次总部采购入选,产品就可能进入数百家门店。
芬兰商业文化内敛、守时、重信任。买家初次见面话不多,会仔细阅读文件,期待承诺一字不差地兑现。漫长的冬季影响需求:照明、取暖、家居、户外和冬季运动产品的销售规律与中欧不同,备货季节开始得也早。
中国供应商常犯的错误
在交期或质量上过度承诺,会很快失去信任,芬兰买家很少给第二次机会。另一个误区是只准备芬兰语的消费者文字:消费品使用说明必须同时有芬兰语和瑞典语。包装是另一项单独义务:所有向芬兰市场投放包装的公司都必须进入生产者登记册并加入生产者组织。详见欧盟合规。
我们怎么做芬兰市场
我们先准备一整套文件:检测报告、适用时的符合性声明、化学物质和材料信息、包装数据。然后联系已经在卖您这个品类的进口商、批发商和总部采购,B2B沟通用英语,这在芬兰很普遍;芬兰语和瑞典语的产品文字由母语合作伙伴撰写。买家按以您名义签订的合同直接向工厂下单,或从波兰合作仓库的现货采购。每个引荐的买家都登记在共享CRM中。
芬兰的销售渠道
我们根据您的产品、价位和订单规模选择合适的渠道。
进口商和经销商
自备库存的芬兰进口商,供应零售集团和独立门店,有的也覆盖波罗的海三国。
批发商
为五金店、园艺中心、便利店和专业零售商供货的批发公司。
零售集团和连锁
对食品杂货、建材和家居集中采购的大型零售集团,以及折扣和杂货连锁。
网络零售商和电商平台
芬兰本土网络零售商、PHH集团旗下的Hobbyhall.fi,以及CDON等北欧平台。
企业和公共采购
促销品公司、采购礼品的企业,以及招标中设有环保标准的公共机构。
展会
每年9月在赫尔辛基举办的Habitare展,主题是家具、家居和设计。
出口芬兰需要知道的事
| 事项 | 需要知道什么 |
|---|---|
| 报价语言 | B2B沟通用英语。消费品使用说明须有芬兰语和瑞典语;纺织品标签和玩具信息也使用两种语言。 |
| 货币与付款 | 欧元。建立信任后,到货后付款很常见。 |
| 增值税 | 标准税率25.5%,2024年9月1日起执行。 |
| 包装EPR | 自2024年起,所有向芬兰市场投放包装的公司,不论营业额大小,都必须进入皮尔卡区ELY中心管理的生产者登记册,并加入包装生产者组织。境外卖家可以通过授权代表办理。 |
| 其他产品法规 | GPSR、适用时的CE、REACH、PPWR等欧盟规则同样适用。买家要求的化学和环保信息往往多于法律要求。 |
| 电商平台 | 本土网络零售商、Hobbyhall.fi和CDON;我们按品类核查哪些重要。 |
| 展会 | 赫尔辛基会展中心的Habitare(9月);芬兰买家也去斯德哥尔摩Formex和德国的大型展会。 |
| 我们如何服务 | 从波兰经波罗的海三国走公路,再坐塔林—赫尔辛基轮渡,配合母语合作伙伴,准备完整文件,使用波兰合作仓库的库存。 |
常见问题
出口芬兰的产品文字需要两种语言吗?
大多数消费品需要。消费品使用说明必须同时使用芬兰语和瑞典语这两种官方语言,纺织品和玩具信息也用两种语言。B2B沟通用英语即可。两个版本都由我们和母语合作伙伴准备。
芬兰增值税是多少?
标准税率为25.5%,2024年9月1日起执行。芬兰进口商自行处理其销售环节的增值税;从我们的波兰库存发给有芬兰增值税号的买家,属于欧盟内部供货。
进入芬兰零售难吗?
零售业集中,总部采购人数少,每一家都很挑剔。通常要通过已经给集团供货的进口商或批发商进入采购清单。我们优先寻找这样的伙伴。
需要在芬兰注册公司吗?
不需要。芬兰进口商可以直接向您的工厂采购。如果他们要欧盟发票和小批量供货,可以由我们的波兰公司进口并从库存发货,并担任您的GPSR欧盟负责人。
多久能拿到芬兰的第一张订单?
我们不能承诺具体日期。芬兰买家测试新供应商很仔细,备货季节也定得早,首单往往在寄样后几个月才来;一旦入选,订单通常比较稳定。
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